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PROPLAN mit einer Schnittstelle zu Sharepoint ermöglicht Dokumente zu teilen und nahtlos ohne Papier zusammenarbeiten. Die Dokumente können Eckpunkten oder bestimmten Prozessen zugeordnet und im sichtbar Ablauf markiert werden.
Nach der Bearbeitung eines Dokumentes wird dies sowohl in PROPLAN als auch lokal synchronisiert. Arbeitsabläufe mit vorgegebenen Dokumenten werden somit Digital verwaltet, einsehbar und können bearbeitet werden.