Nach der Bearbeitung eines Dokumentes wird dies sowohl in PROPLAN als auch lokal auf der Festplatte hinterlegt bzw. synchronisiert.
Vorgegebenen Dokumente in Projekteckpunkten sind dadurch überall auf dem selben Stand und können schnell wiedergefunden werden. Zusätzlich kann ein Dokumentenmanagement wie Sharepoint als weiterer Speicherort eingebunden werden.