Im Meeting Protokoll werden dem Projektteam alle notwendigen Informationen zu dem Projekt aufgezeigt, damit der aktuelle Stand des Projektes schnell erkannt und eventuelle Schwierigkeiten behoben werden können.
Der Export kann sowohl als PDF Dokument als auch als Excel File erfolgen.
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Beispiel des aufgabenbasierten Meeting Protokolls
Beispieldokument des aufgabenbasierten Meeting Protokolls
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Teilprozessbasiertes Meeting Protokoll
In dem teilprozessbasierten Meetingprotokoll werden die verschiedenen Teilprozesse mit den entsprechend abgeschlossenen Eckpunkten sowie dem Eckpunktstatus angezeigt. Das Projektteam hat die Möglichkeit, zu jedem Teilprozess eine detaillierte Beschreibung einzutragen, um den aktuellen Stand des entsprechenden Prozesses näher zu beschreiben.
Beispiel eines teilprozessbasierten Meeting Protokolls
Wöchentlicher Report
Der wöchentliche Report zeigt dem Projektteam eine Zusammenfassung aller wichtigen Ergebnisse und Informationen aus der vorangegangenen Arbeitswoche auf. Die Besprechung der Ergebnisse auf Basis des wöchentlichen Reports unterstützt das Projektteam Schwachstellen in der Projektplanung zu identifizieren und entsprechend gegenzuwirken.
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Report der
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Teilprozesse (Workstreams) mit den zugehörigen Eckpunkten
Die einzelnen Phasen mit den zugehörigen Eckpunkte werden übersichtlich für jedes Projekt aufgeführt, um dem Projektteam einen Überblick über die Aufgaben in jeder Projektphase aufzuzeigen.
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- Eckpunktnummer
- Phase
- Name des Eckpunktes
- Verantwortliche
- Fälligkeitsdatum
- Status
- Ampelstatus
Reporting der
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Teilprozesse
Reporting der Eckpunkte
Reporting der Aufgaben
Beispieldokument des Reports der Phasen mit den zugehörigen Eckpunkten
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