Im Meeting Protokoll werden dem Projektteam alle notwendigen Informationen zu dem Projekt aufgezeigt, damit der aktuelle Stand des Projektes schnell erkannt und eventuelle Schwierigkeiten behoben werden können.
Der Export kann sowohl als PDF Dokument als auch als Excel File erfolgen.
Manuell verfasste Protokolle der Teamsitzung werden mit dem aufgabenbasierten Meeting Protokoll nicht mehr benötigt und alle Teilnehmer können sich auf die Inhalte der Besprechung fokusieren.
Folgende Informationen sind im aufgabenbasiertem Meeting Protokoll aufgeführt:
In dem teilprozessbasierten Meetingprotokoll werden die verschiedenen Teilprozesse mit den entsprechend abgeschlossenen Eckpunkten sowie dem Eckpunktstatus angezeigt. Das Projektteam hat die Möglichkeit, zu jedem Teilprozess eine detaillierte Beschreibung einzutragen, um den aktuellen Stand des entsprechenden Prozesses näher zu beschreiben.
Der wöchentliche Report zeigt dem Projektteam eine Zusammenfassung aller wichtigen Ergebnisse und Informationen aus der vorangegangenen Arbeitswoche auf. Die Besprechung der Ergebnisse auf Basis des wöchentlichen Reports unterstützt das Projektteam Schwachstellen in der Projektplanung zu identifizieren und entsprechend gegenzuwirken.
Folgende Informationen werden in dem wöchentlichen Report aufgeführt:
Die einzelnen Phasen mit den zugehörigen Eckpunkte werden übersichtlich für jedes Projekt aufgeführt, um dem Projektteam einen Überblick über die Aufgaben in jeder Projektphase aufzuzeigen.
Folgede Informationen werden in dem Report aufgelistet:
