Im Meeting Protokoll werden dem Projektteam alle notwendigen Informationen zu dem Projekt aufgezeigt, damit der aktuelle Stand des Projektes schnell erkannt und eventuelle Schwierigkeiten behoben werden können.
Der Export kann sowohl als PDF Dokument als auch als Excel File erfolgen.
Aufgabenbasiertes Meeting Protokoll
Manuell verfasste Protokolle der Teamsitzung werden mit dem aufgabenbasierten Meeting Protokoll nicht mehr benötigt und alle Teilnehmer können sich auf die Inhalte der Besprechung fokusieren.
Folgende Informationen sind im aufgabenbasiertem Meeting Protokoll aufgeführt:
- Teilnehmer mit Namen
- Datum des Meetings
- Ort, Datum & Raum
- Übersicht der Phasen
- Übersicht der Projekteckpunkte
- Übersicht der derzeit bearbeitenden Eckpunkten mit Ampelstatus
- Auflistung der anstehenden Eckpunkte (nächsten 10)
- Auflistung der zuletzt erledigten Eckpunkte mit Ampelstatus (nächsten 5)
- Auflistung der anstehenden Aufgaben mit Verantwortlichen + Fälligkeitsdatum
Beispiel des aufgabenbasierten Meeting Protokolls
Beispieldokument des aufgabenbasierten Meeting Protokolls
Wöchentlicher Report
Der wöchentliche Report zeigt dem Projektteam eine Zusammenfassung aller wichtigen Ergebnisse und Informationen aus der vorangegangenen Arbeitswoche auf. Die Besprechung der Ergebnisse auf Basis des wöchentlichen Reports unterstützt das Projektteam Schwachstellen in der Projektplanung zu identifizieren und entsprechend gegenzuwirken.
Folgende Informationen werden in dem wöchentlichen Report aufgeführt:
- Status (Vergleich letzte Woche mit aktueller Woche)
- Allgemeiner Gesamtprojektstatus
- Kritische Eckpunkte
- Letzte abgeschlossene Eckpunkte
- Kommende Eckpunkte
- Übersicht und Status der Phasen
- Auflistung der letzten 20 erledigten & aktuellen Eckpunkten
- Auflistung der kommenden 20 zu erledigende Eckpunkt
Beispiel Wochenreport
Beispieldokument des wöchentlichen Reports
Report der Phasen mit den zugehörigen Eckpunkten
Die einzelnen Phasen mit den zugehörigen Eckpunkte werden übersichtlich für jedes Projekt aufgeführt, um dem Projektteam einen Überblick über die Aufgaben in jeder Projektphase aufzuzeigen.
Folgede Informationen werden in dem Report aufgelistet:
- Eckpunktnummer
- Phase
- Name des Eckpunktes
- Verantwortliche
- Fälligkeitsdatum
- Status
- Ampelstatus
Reporting der Phasen
Reporting der Eckpunkte
Reporting der Aufgaben
