Ziel der Ressourcenplanung: 

Mit der integrierten Ressourcenplanung in PROPLAN können mit wenig Aufwand schnell und effektiv Personalengpässe erkannt und entgegengewirkt werden.

Die zur Durchführung eines Projektes benötigten Ressourcen sind in PROPLAN erfasst und können mit den verfügbaren sowie bereits verplanten Ressourcen überprüft werden.

Um den zeitlichen Aufwand der Konfiguration sowie der Planung der Ressourcen in einem möglichst geringen, zeitlichen Rahmen zu halten, werden die zur Verfügung stehenden Ressourcen monatsgenau dargestellt.

Neu anlegen oder ändern eines Projektes

In dem Bereich Ressourcen können neue Projekte angelegt werden.

Eintragen oder ändern der Projektdaten

Beim Anlegen eines neuen Projektes öffnet sich die Ansicht der Projektdaten Basic.

Als Projektpriorisierung wird automatisch A (wichtig) angezeigt und kann manuell verändert werden.

Verschieben der Meilensteinterminen

Auch Meilensteintermine können für das ausgewählte Projekt angepasst werden. 

Übersicht der gesamten Ressourcenplanung

Im unteren Teil des Bereichs Ressourcen wird die Gesamtanzahl der verplanten Ressourcen pro Rolle aufgeführt. Die bläuliche Spalte zeigt zur besseren Orientierung den aktuellen Monat an.

Ändern des Ressourcenbedarfs

Bei Projekten

Beim Anklicken einer bestimmten Phase wird der Phasenzeitraum und die geplanten Ressourcen für die jeweiligen Rollen in einem Fenster angezeigt.

Die geplante Stundenanzahl für die Ressourcen können in diesem Fenster individuell angepasst werden.

Bei Ressourcen

Durch Anklicken einer relevanten Ressource wird ein Fenster mit den entsprechend geplanten Stunden pro Rolle geöffnet. In diesem Bereich können die Ressourcen pro Rolle verändert und angepasst werden.

Detaillierte Erläuterung der Verwaltung von Ressourcen und der Anpassung der Projektvorlage

Verwaltung und Freischalten des Zuganges (Administration)

Dieser Bereich muss in der Benutzerverwaltung für die entsprechenden Benutzer freigeschalten werden.

Ressourcenverwaltung

Anpassen der Arbeitstage sowie der zur Verfügung stehenden Mitarbeitern

In der Maske Ressourcenverwaltung werden die vorhandenen Ressourcen eingepflegt.

Bei Klick auf den Stift neben den Rollen kann für einen benutzerdefinierten Zeitraum die Anzahl der Arbeitstage pro Monat definiert und abgeändert werden. 

Ressourcen Projektvorlage

Ressourcenprojektverwaltung

Standardressourcen anlegen und verwalten

Die Dauer der einzelnen Meilensteinzeiträume kann in diesem Bereich festgelegt werden.

Die Plantage für eine Rolle je Meilenstein wird eingepflegt und kann nach Projektpriorisierung entsprechend verändert werden.

Übernahme der Standardressourcen für ein Projekt

Werden Änderungen an den Standardressourcen durchgeführt,

können diese Anpassungen in den Projektdaten über den Button "Standardressourcen verteilen" für dieses Projekt übernommen werden.