Anlegen eines neuen Projektes

In dem Bereich Ressourcen können neue Projekte angelegt werden.

Eintragung der Projektdaten

Soll ein neues Projekt angelegt werden, öffnet sich die Ansicht der Projektdaten Basic.

Ein Projektname, ein Projekttyp sowie der Projektbeginn sind für die Erstellung eines neuen Projektes auszufüllen.

Als Projektpriorisierung wird automatisch vom System A (wichtig) angezeigt und kann manuell verändert werden. 

Änderung der Projektdaten

Wird in der Ressourcenansicht ein Projekt angeklickt, öffnet sich die Ansicht der Projektdaten. In diesem Bereich kann beispielsweise der Projektbeginn oder der Status des Projektes geändert werden.

Verschiebung von Meilensteinterminen

In den Projektdaten werden auch die Meilensteintermine angezeigt und können für das ausgewählte Projekt angepasst werden.

Ressourcenbedarf für eine Projektphase abändern

Durch Anklicken einer bestimmen Phase wird durch Öffnen eines Fensters der Phasenzeitraum und die geplanten Ressourcen für die jeweiligen Rollen angezeigt.

Die geplante Stundenanzahl für die Ressourcen können in diesem Fenster individuell angepasst werden.

Übersicht der gesamten Ressourcenplanung

Im unteren Teil des Bereichs Ressourcen wird die Gesamtanzahl der verplanten Ressourcen pro Rolle aufgeführt. Die bläuliche Spalte zeigt zur besseren Orientierung den aktuellen Monat an.

Wurden für einen Monat mehr Ressourcen verplant als vorhanden sind, werden diese Felder in Rot hervorgehoben. Wurden keine Ressourcen für einen Monat verplant, werden diese Felder in Lila angezeigt.

Änderung des monatlichen Ressourcenbedarfs

Durch Anklicken einer relevanten Ressourcen wird ein Fenster mit den entsprechend geplanten Stunden pro Rolle geöffnet. In diesem Bereich können die Ressourcen pro Rolle verändert und angepasst werden.

Detaillierte Erläuterung der Verwaltung von Ressourcen und der Anpassung der Projektvorlage

Dieser Bereich muss in der Benutzerverwaltung für die entsprechenden Benutzer freigeschalten werden.

Ressourcenverwaltung

Anpassung der Arbeitstage sowie der zur Verfügung stehenden Mitarbeitern

In der Maske Ressourcenverwaltung werden die vorhandenen Ressourcen eingepflegt.

Bei Klick auf den Stift neben den Rollen kann für einen benutzerdefinierten Zeitraum die Anzahl der Arbeitstage pro Monat definiert und abgeändert werden. 

Ressourcen Projektvorlage

Standardressourcen anlegen und verwalten

In der Maske Ressourcen Projektvorlage werden die projekttypspezifisch Ressourcen verteilt.

Die Dauer der einzelnen Meilensteinzeiträume kann in diesem Bereich festgelegt werden.

Die Plantage für eine Rolle je Meilenstein wird eingepflegt und kann nach Projektpriorisierung entsprechend verändert werden.

Übernahme der Standardressourcen für ein Projekt

Werden Änderungen an den Standardressourcen durchgeführt, können diese Anpassungen in den Projektdaten über den Button "Standardressourcen verteilen" für dieses Projekt übernommen werden.