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Bearbeitete Dokumenten können über die Funktion Einchecken in PROPLAN hochgeladen werden, damit die neue Version allen Benutzern zur Verfügung steht. Die Version aktualisiert sich automatisch, um anzuzeigen, dass eine Dokumentenbearbeitung stattgefunden hatte.
Archivierung von bearbeiteten Dokumenten
Im Archiv wird angezeigt, welcher Benutzer das Dokument zu letzt bearbeitet hatte. Zur besseren Nachvollziehbarkeit wird dem Benutzer beim Einchecken die Möglichkeit gewährt, einen Kommentar einzutragen, welcher im Archiv aufgeführt wird.