Mit dem lightweigt Dokumentenmanagement können vorhandene Dokumente entsprechend den Prozessen sortiert und verwaltet werden.Mit dem Archivdatum wird angezeigt, wann das Dokument in PROPLAN hochgeladen wurdewie in den bekannten Dokumentenmanagment Systemen (Bsp. Sharepoint) verwaltet werden, ohne komplizierte Zusatzfunktionen die intuitives arbeiten erschweren.