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Die Checkliste ist das primäre Tool für Teammeetings

Funktionen:

  • Die Checkliste beinhaltet alle Eckpunte des Projekts mit Terminen, Ampelstatus und Maßnahmen je Eckpunkt
  • Filtern der Eckpunkte nach verschiedenen Kriterien
  • Öffnen einer detaillierten Ansicht in einem neuen Fenster durch anklicken eines Eckpunktes
  • Anzeigen von Maßnahmen durch Klicken des + Zeichens, bei Klick auf "Ausklappen" Anzeige aller Maßnahmen der Eckpunkte



Zusätzliche Konfigurationen

FunktionenBeschreibung
Autosave
  • Änderungen in der Checkliste werden automatisch übernommen, ohne den Speichern-Knopf drücken zu müssen.
  • Jede Änderung wird sofort gespeichert, was Datenverlust vorbeugt und manuelles Speichern überflüssig macht.
  • Vorteile : Zunächst wird viel Zeit durch den AutoSave gespart. Außerdem werden Änderungen auch nach Schließen eines Tabs noch rechtzeitig abgesichert
  • Siehe auch Video AutoSave in der Checkliste
Aufgabenverwaltung
  • Zusätzlich zu den Maßnahmen können Aufgaben verwaltet werden
  • Vorteile: Dem Projektleiter wird eine übersichtliche und zeitsparende Taskverwaltung ermöglicht
Kompakter Excel Export
  • Übersicht über die kommenden Eckpunkte mit Verantwortlichen, Fälligkeitsdatum und Status
  • Der Excel Export kann für einen definierten Zeitraum durchgeführt werden
Excel Export der Projekteckpunkte
  • Übersicht über die Eckpunktbezeichnung, den Durchführungsverantwortlichen, die eingeteilte Phase und ob der Projektpunkt in der Checkliste angezeigt wird
Kennzeichung neuer Maßnahmen
  • Hinzugefügte Maßnahmen werden deutlich mit dem Button "Neu" gekennzeichnet
  • Der Button wird eine Woche angezeigt
  • Das Projektteam erhält einen schnellen Überblick, welche Maßnahmen erst kürzlich hinzugefügt wurden
Verwaltung von Maßnahmen
  • Die Reihenfolge von Maßnahmen kann in der Checkliste verändert werden
  • Maßnahmen können aus- und eingeblendet werden. Bereits erledigte Maßnahmen können ausgeblendet werden, damit nur offene Maßnahmen angezeigt werden

Warnmeldung bei Terminüberschreitung

  • In PROPLAN wird eine Warnmeldung angezeigt, wenn der Maßnahmentermin nach dem Solltermin liegt, um etwaige Verzögerungen zu verhindern
  • Liegt ein Eckpunkt oder eine Maßnahme nach dem Meilensteintermin, wird in PROPLAN ebenfalls eine Warnmeldung angezeigt

Aufgabenverwaltung

Excel Export

Excel Export der Projekteckpunkte

Exportierte Excel Tabelle

Kennzeichnung neuer Maßnahmen

Verwaltung von Maßnahmen


Warnmeldung bei der Überschreitung des Maßnahmentermins

Warnmeldung, dass der Eckpunkt- oder Maßnahmentermin nach dem Meilensteintermin liegt



Weitere Funktionen für das Arbeiten mit Projekten


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