Mit dem lightweigt Dokumentenmanagement können Dokumente wie in den bekannten Dokumentenmanagment Systemen (Bsp. Sharepoint) verwaltet werden, ohne komplizierte Zusatzfunktionen die intuitives arbeiten erschweren.
Dieses Dokumentenmanagement in PROLAN ermöglich dem Benutzer folgende Funktionen:
Auschecken von Dokumenten
Dem Benutzer wird das Dokument als ausgecheckt markiert, um anzuzeigen, dass dieses Dokument derzeit von einem anderen Benutzer bearbeitet wird
Einchecken von Dokumenten
Bearbeitete Dokumenten können über die Funktion Einchecken in PROPLAN hochgeladen werden, damit die neue Version allen Benutzern zur Verfügung steht. Die Version aktualisiert sich automatisch, um anzuzeigen, dass eine Dokumentenbearbeitung stattgefunden hatte.
