Im Meeting Protokoll werden dem Projektteam alle notwendigen Informationen zu dem Projekt aufgezeigt, damit der aktuelle Stand des Projektes schnell erkannt und eventuelle Schwierigkeiten behoben werden können.
Der Export kann sowohl als PDF Dokument als auch als Excel File erfolgen.
Wöchentlicher Report
Der wöchentliche Report zeigt dem Projektteam eine Zusammenfassung aller wichtigen Ergebnisse und Informationen aus der vorangegangenen Arbeitswoche auf. Die Besprechung der Ergebnisse auf Basis des wöchentlichen Reports unterstützt das Projektteam Schwachstellen in der Projektplanung zu identifizieren und entsprechend gegenzuwirken.
Folgende Informationen werden in dem wöchentlichen Report aufgeführt:
- Status (Vergleich letzte Woche mit aktueller Woche)
- Allgemeiner Gesamtprojektstatus
- Kritische Eckpunkte
- Letzte abgeschlossene Eckpunkte
- Kommende Eckpunkte
- Übersicht und Status der Phasen
- Auflistung der letzten 20 erledigten & aktuellen Eckpunkten
- Auflistung der kommenden 20 zu erledigende Eckpunkt
Beispiel Wochenreport
Beispieldokument des wöchentlichen Reports
Report der Phasen mit den zugehörigen Eckpunkten
Die einzelnen Phasen mit den zugehörigen Eckpunkte werden übersichtlich für jedes Projekt aufgeführt, um dem Projektteam einen Überblick über die Aufgaben in jeder Projektphase aufzuzeigen.
Folgede Informationen werden in dem Report aufgelistet:
- Eckpunktnummer
- Phase
- Name des Eckpunktes
- Verantwortliche
- Fälligkeitsdatum
- Status
- Ampelstatus
Reporting der Phasen
Reporting der Eckpunkte
Reporting der Aufgaben
Beispieldokument des Reports der Phasen mit den zugehörigen Eckpunkten
Ausgabemaske1_Keypoints and Action overview.xlsx
Siehe Beispieldokument: Ausgabemaske1c_Weekly Report.pptx
Ausgabemaske1_Keypoints and Action overview.xlsx
Ausgabemaske1b_Meeting Minutes.docx