Im Meeting Protokoll werden dem Projektteam alle notwendigen Informationen zu dem Projekt aufgezeigt, damit der aktuelle Stand des Projektes schnell erkannt und eventuelle Schwierigkeiten behoben werden können.
Es werden die Teilnehmer, das Meetingdatum und der Meetingort im Protokoll aufgeführt.
Folgende Informationen aus dem Projekt werden in dem Meeting Protokoll aufgeführt, damit das Projektteam alle relevanten Informationen zu dem Projekt abstimmen kann:
- Übersicht der Phasen
- Übersicht der Projekteckpunkte
- Übersicht der derzeit bearbeitenden Eckpunkte mit Ampelstatus
- Auflistung der kommenden 10 Eckpunkte
- Auflistung der zuletzt erledigten Eckpunkte mit Ampelstatus
- Auflistung der im Meeting erfassten Entscheidungen,Aufgaben, Informationen mit Verantwortlichen und Fälligkeitstdatum.