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  1. Was ist die maximale Benutzeranzahl?

    Die Benutzerzahl ist nicht begrenzt, jedoch muss die Hardware der Benutzerzahl entsprechenend gewählt werden. Aktuell sind Systeme mit bis 3.000 Benutzern im Einsatz.

  2. Worauf referenziert der rote Strich auf der Landkarte?

    Links von der roten Linie stehen alle Eckpunkte, die bezogen auf den Solltermin schon erledigt sein sollten. Die rote Linie wird in der Landkarte nach dem Eckpunkt eingefügt, der am nähesten zum aktuellen Tagesdatum liegt.

  3. Wieso wird ein Projekt in der Übersicht "Multi Project Management" in einer Phase angezeigt, in der bereits alle Projekteckpunkte abgearbeitet sind?

    Es wird zuerst der Meilenstein im Projekt ermittelt, der dem heutigen Datum am nähesten ist und dessen Datum vor dem Heutigen liegt. Das Projekt wird dann in der Phase angezeigt, die auf die Phase des ermittelten Meilensteins folgt. Gibt es keine folgende Phase, wird das Projekt schlichtweg in der letzten Phase angezeigt.

  4. Wo ist mein Eckpunkt hin? Warum sehe ich den nicht mehr?

    Liegt meist am Filter / Filtereinstellungen prüfen oder der Eckpunkt wurde in der Eckpunktliste ausgeblendet.

  5. Wo kann ich Termine eintragen?

    In den Projektdaten werden die Meilensteintermine eingetragen und in der Checkliste werden alle Projekteckpunkttermine verwaltet.

  6. Wird der Ampelstatus in der Checkliste automatisch gesetzt?

    Der Ampelstatus kann durch Regeln gesetzt werden. Die Standardeinstellung ist, dass der Projektleiter nach genauer beurteilung den Status setzten.

  7. Gibt es bei verschobenen Meilensteinterminen eine Historie die mir angezeigt werden kann?

    Die Historie der Meilensteine kann ähnlich wie bei den Eckpunkten aktiviert werden.

  8. Wie können Informationen mehrsprachig verwaltet werden?

    Eingeben von beliebigen Daten in der deutschen Maske. Wechseln auf die Englische Maske und ändern sie die vorher eingegebenen Daten. Hier das Beispiel für Mastereckpunkte.

  9. Was ändert sich alles, wenn ich in einem Projekt Eckpunkte aktualisiere?  Worauf muss ich dabei achten?

    Es werden keine projektspezifischen Daten überschrieben. Es werden keine Eckpunkte gelöscht. Es werden neue Eckpunkte hinzugefügt und Beschreibungen der Eckpunkte aktualisiert.
     
  10. Wo werden die Abhängigkeiten zwischen den Eckpunkten definiert?

    In den Mastereckpunkten.
  11. Welche Vorteile bietet mir das Multiprojektcockpit? Wann und wie nutze ich das am besten?

    Im Mulitprojektcockpit kann mit mit wenig Aufwand, die Anzahl der Projekte in den verschiedenen Phasen beurteilt werden. Beispielsweise wäre es eine wichtige Information, wenn viele Projekte in der letzten Pahse sind und kaum neue Projekte in den ersten Phasen hinzukommen.

  12. Warum werden Eckpunkte in der Checkliste rot Umrandet?

    Eckpunkte werden rot umrandet, wenn der Solltermin überschriten ist oder eine Maßnahmen verspätet fertig werden.

  13. Was soll in der Management Summary eingetragen werden?

    In der Management Summary soll der Projektstatus kurz zusammengefasst werden. Beispiel:

    - Weitere Teilbaufreigaben liegen vor bis Decke über 5.OG vor.

    - Vergabe der HLSK-Gewerke wurde durchgeführt

    - Offene Vergaben KG 400: MSR

    - Aufgrund des "Märzwinters" sind die Rohbauleistungen ca. 2 Wochen im Rückstand,

    - Gegensteuerung durch zusätzliche Schicht

  14. Kann man die E-Mail-Benachrichtigung deaktivieren?

    Oben rechts ist ein Zahrad-Icon. In diesem Verwaltungsbereich befinden sich die Profileinstellungen. Hier können die Optionen für die Benachrichtigungen verwaltet werden.


  15. Wie kann man sein Passwort ändern?

    Ab Ende April 2018: Das Passwort wird geändert druch die Änderung des Windows-Passworts (Single-Sign-On).

  16. Wie finde ich Archivierte Stände der Landkarte, Management Summary oder Checkliste?

  17. Kann für ein Projekt ein Projekteckpunkt ausgeblendet werden?






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