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Ausführen der Abfrage auf der Masterplan-Datenbank
Code Block theme Confluence SELECT Projekt, [Eckpunkt Nr.], Standard_Name, [Anzahl angelegter Standards], Standard_PfadExemplar, [Standard Pfad], Standard_Zielordner, Kategorie, Typ FROM [Masterplan].[MasterDaten].[view_StandardsGesamt_mit_Exemplaren] WHERE Art = 'Exemplar' AND Standard_PfadExemplar LIKE <Dokumentenpfad> AND Projekt LIKE <Projektname>
Kopieren des Abfrage-Ergebnisses in eine Excel Datei (xlsx).
- Hierbei alles auswählen → Kopieren mit Headern → In Excel einfügen (der Screenshot unten ist nur ein Beispiel, die Spaltenköpfe und Daten sind nicht korrekt)
Hierbei sicherstellen dass nur 1 Projekt enthalten ist. Sollten Eckpunkte für mehrere Projekte enthalten sein die entsprechenden Zeilen einfach löschen. Der Name der Spalte muss in der ersten Zeile stehen. Die Spalten: "Eckpunkt Nr.", "Standard_PfadExemplar" und "Standard Pfad" werden für den Import verwendet und müssen zwingend enthalten sein. Alle anderen Spalten werden ignoriert und sind somit optional. Hier ein Beispiel:
Projekt Projekt_ID Eckpunkt Nr. Standard_ID Standard_Name Art Anzahl angelegter Standards Standard_PfadExemplar Standard Pfad Standard_PrefixPfad Standard_Zielordner Kategorie Typ aktiv? ruhend? Test Projekt 1234 1 12345 Test Eckpunkt Exemplar 1 \\projekte\proplan\testfile.docx http://host.de/pfad/Dokumente/WichtigesDokument.xltm Pfad A System\0.01 Masterplan\1234 Dokumente Pflicht ein Exemplar Nein Ja ... 2
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