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Für die Nutzung der MS Planner Schnittstelle ist ein Microsoft Account erforderlich. Aktivitäten, die die kommenden 6 Wochen fällig sind, werden in den MS Planner integriert. Maßnahmen ab gelber Ampel oder Maßnahmen mit dem Status Information werden bei der Sychronisation Synchronisation nicht berücksichtig.
Wird in PROPLAN Änderungen an den Maßnahmen durchgeführt, werden diese in den MS Planner übernommen.
Der MS Planner gibt lediglich den Status nach PROPLAN zurück, ob ein Punkt erledigt wurde. Neu hinzugefügte Aufgaben im MS Planner werden nicht nach PROPLAN synchronsiertsynchronisiert.
Detailierte Detaillierte Anleitung für eine erfolgreiche Konfiguration mit MS Planner:
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Wichtig ist, dass das Start- und Ziel Bucket definiert/erstellt sind. Die Benamung kann vom Screenshot abweichen und ist frei definierbar. Die Groupid ist für die Konfiguration mit PROPLAN von großer Wichtigkeit.
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In PROPLAN wird über den Menüpunkt Einstellungen die Maske Integrationskonfiguration ausgewählt.
In dem sich öffnendem Fenster wählen Sie unter Interface die MS Planner Schnittstelle.
Folgende Pflichtfelder sind in PROPLAN für eine erfolgreiche Konfiguration auszufüllen:
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In der Checkliste kann über den Button "Weitere Aktionen" die Funktion "Synchronisieren" ausgewählt werden. Alle Maßnahmen können somit aus PROPLAN in den MS Planner synchronsiert synchronisiert werden.
