Mit dem lightweigt lightweight Dokumentenmanagement können Dokumente wie in den bekannten Dokumentenmanagment Dokumentenmanagement Systemen (Bsp. Sharepoint) verwaltet werden, ohne das komplizierte Zusatzfunktionen die intuitives arbeiten das intuitive Arbeiten erschweren.
Dieses Dokumentenmanagement in PROLAN ermöglich dem Benutzer folgende Funktionen:
- Auschecken von Dokumenten
- Einchecken von Dokumenten
Archivierung von bearbeiteten Dokumenten
Herunterladen von Dokumenten
Löschen von Dokumenten
Auschecken von Dokumenten
Dem Benutzer wird das Dokument als ausgecheckt markiert, um anzuzeigen, dass dieses Dokument derzeit von einem anderen Benutzer bearbeitet wird
...
Im Archiv wird angezeigt, welcher Benutzer das Dokument zu letzt bearbeitet hatte. Zur besseren Nachvollziehbarkeit wird dem Benutzer beim Einchecken die Möglichkeit gewährt, einen Kommentar einzutragen, welcher im Archiv aufgeführt wird.
Herunterladen
...
von Dokumenten
Das Dokument kann sowohl über den Dokumentennamen als auch über die Funktion Herunterladen geöffnet werden.
Löschen von Dokumenten
Wird ein Dokument nicht mehr benötigt, kann dies aus PROPLAN entfernt werden. Die archivierten Aktualisierungen stehen mit der Löschung des Dokuments ebenfalls nicht mehr zur Verfügbar.
