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Die PROPLAN-Benutzeroberfläche ist je nach eingeteilten Rechten für die Benutzer unterschiedlich anwendbar.
| Benutzer | Rechte und Rollen in Proplan |
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| Administrator | - Schreibrechte auf alle Projekte
- Zugriff auf Admin Funktionen (Zahnrad Icon oben rechts z. B. Benutzerverwaltung, Mastereckpunkte
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| Projektmanager+ | - Schreibrechte auf alle Projekte
- Kann neue Projekte anlegen
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| Projektmanager | - Schreibrechte auf ein Projekt, wenn er als Projektleiter in den Projektdaten hinterlegt ist
- Leserechte auf alle Projekte
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| Teammitglied | - Leserechte auf alle Projekte
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