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Dieses Dokumentenmanagement in PROLAN ermöglich dem Benutzer folgende Funktionen:
- Auschecken von Dokumenten
- Einchecken von Dokumenten
Archivierung von bearbeiteten Dokumenten
Herunterladen von Dokumenten
Löschen von Dokumenten
Auschecken von Dokumenten
Dem Benutzer wird das Dokument als ausgecheckt markiert, um anzuzeigen, dass dieses Dokument derzeit von einem anderen Benutzer bearbeitet wird
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Im Archiv wird angezeigt, welcher Benutzer das Dokument zu letzt bearbeitet hatte. Zur besseren Nachvollziehbarkeit wird dem Benutzer beim Einchecken die Möglichkeit gewährt, einen Kommentar einzutragen, welcher im Archiv aufgeführt wird.
Herunterladen
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von Dokumenten
Das Dokument kann sowohl über den Dokumentennamen als auch über die Funktion Herunterladen geöffnet werden.
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